新益為6S咨詢公司概述：“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō)，制度是管理的基礎(chǔ)。制度是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的保障，有制度，企業(yè)才能執(zhí)行；有制度，規(guī)范化才能推行下去。6S管理也不例外，要推行6S管理，更需要制度來(lái)保駕護(hù)航。

6S管理制度化

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度就是“規(guī)”和“矩”，有了良好的制度，企業(yè)才能成“方”成“圓”。6S管理制度化建設(shè)需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

一、巡查：隨時(shí)巡查，隨時(shí)整改

巡查，是保證整理、整頓、清掃、清潔推行的重要方法，與其通過(guò)教育說(shuō)服來(lái)提升執(zhí)行力，不如用巡查的制度來(lái)推行6S管理的執(zhí)行力度。想得到好的結(jié)果，就要隨時(shí)檢查其執(zhí)行過(guò)程。只要執(zhí)行過(guò)程到位了，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行了，好的結(jié)果就會(huì)順理成章地產(chǎn)生。

巡查出問(wèn)題之后，將6S管理整改通知單、紅牌，貼在最顯眼的位置，讓責(zé)任人及其同事隨時(shí)都能看到。再次巡查時(shí)，先檢查需要整改的內(nèi)容，這樣持續(xù)改善，又有什么問(wèn)題解決不呢？

二、競(jìng)賽：車間對(duì)比，前后對(duì)比

通過(guò)競(jìng)賽，能最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性，人人都有攀比心理，通過(guò)競(jìng)賽的方式，可以將清潔活動(dòng)的效果最大化。

競(jìng)賽可以采用以下方式進(jìn)行：

1、組織評(píng)審小組，每周不定期檢查各個(gè)車間、場(chǎng)所，評(píng)出最優(yōu)場(chǎng)所，拍照宣示，同時(shí)請(qǐng)責(zé)任人在公司大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹。如果長(zhǎng)期保持前三名，可以給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

2、建設(shè)6S管理看板，把每個(gè)車間、場(chǎng)所以及相應(yīng)的負(fù)費(fèi)人照片都張貼在看板上，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)照片來(lái)增加員工的榮辱感，通過(guò)中國(guó)人的面子哲學(xué)來(lái)教發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，讓員工自發(fā)地做好清潔工作。

三、獎(jiǎng)懲：模范車間，模范個(gè)人

獎(jiǎng)懲也是調(diào)動(dòng)員工積極性的一個(gè)重要手段，獎(jiǎng)勵(lì)不一定是現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，可以通過(guò)評(píng)選模范車間、模范個(gè)人的方式，讓員工內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，在每個(gè)車間、場(chǎng)所以及公司最明顯的位置，一進(jìn)門就可以看到模范車間、模范個(gè)人的獎(jiǎng)狀、照片，讓相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人隨時(shí)可以看在眼里、甜在心里，通過(guò)這種方式，同樣可以取得良好的效果。

懲罰也不一定是罰錢，可以學(xué)習(xí)海爾最早的模式，通過(guò)6S大腳印，讓員工站在腳印上發(fā)表感想，反思、自省自勵(lì)。同時(shí)，還可以通過(guò)讓落后的團(tuán)體和個(gè)人，參觀模范車間和個(gè)人的清潔效果等。

此外，模范車間和個(gè)人可以通過(guò)組織代表來(lái)投票選出，一來(lái)可以避免管理層花費(fèi)太多的時(shí)間和精力，另方面可以通過(guò)大家共同監(jiān)督，檢查評(píng)比投票的方式，讓沒(méi)有做好清潔工作的員工自省，為以后做好清潔工作做好準(zhǔn)備。

以上的三種方式，可以輪換使用，只要目的不變，每隔兩個(gè)月?lián)Q種方式進(jìn)行，讓現(xiàn)場(chǎng)前終呈現(xiàn)一種清潔的狀態(tài)，讓清潔的觀場(chǎng)常態(tài)化，員工的清潔工作習(xí)慣化，讓清潔管理制度化，這樣就能形成良好的6S管理效果。